Функции секретаря и делопроизводителя - в чем разница?

Добрый день! Расскажите, пожалуйста, какую работу выполняет делопроизводитель, чем он отличается от секретаря? И возможно ли мне устроиться делопроизводителем (например, в детский сад) без опыта работы, если я окончила техникум на бухгалтера? Спасибо за ответ!

2 ответа

Добрый день!
Делопроизводитель выполняет задачи:
- оформление деловых документов в соответствии стребованиями стандартов
- создание условий для движения документов (организация регистрации документов, контроль за движением документов и сроками их исполнения) - создание условий для поиска исполненных документов (формирование документов в дела в соответствии сноменклатурой дел)
- создание условий для хранения документов и прочее
а секретарь:
-ведение документации дирекции предприятия;
- организация и координация текущей работы с деловыми партнерами, клиентами, заказчиками, контрагентами;
- поиск необходимой руководителю информации;
- выполнение оперативных поручений и заданий руководителя;
- контроль исполнения документов и поручений руководителя;
- бронирование гостиниц, авиабилетов;
- планирование рабочего дня руководителя;
- организация и участие во встречах и переговорах;
- прием посетителей;
- прием делегаций;
- помощь при подготовке совещаний, собраний, презентаций;
- решение административных вопросов в пределах своей компетенции;
- работа с оргтехникой.
что касается трудоустройства, если у работодателя не будет каких -то жестких требований к делопроизводителю, вы можете устроиться на эту работу.
Удачи! Ответить
Здравствуйте, подскажите пожалуйста а в делопроизводителя входит обязанность кадровика? Ответить