Офис-менеджер, секретарь-делопроизводитель, помощник руководителя, архивариус

  • 27 февраля '17, 20:08
  • Опубликовано
Ольга Микитченко
Ольга Микитченко
Ж 46 лет, Замужем, есть дети

Пожелания к месту работы

Зарплата
от 25 000 рублей
График
Полный рабочий день
Расположение
Новосибирск
Условия
Официальное устройство по ТК РФ.

Образование

1978 — 1988

Среднее:

Трудовая книжка

2014 — 2016

ООО "ФармМедиал" — Архивариус с функциями секретаря, офис-менеджера, помощника руководителя

Входящие-исходящие звонки, входящая-исходящая корреспонденция, работа с договорами поставки и с реестром договоров, получение учредительных документов и просроченных доверенностей от клиентов, взаимодействие с торговыми медицинскими представителями, взаимодействие с юристами, проверка счет-фактур, товарных накладных и товарно-транспортных накладных на наличие и правильность заполнения, наличие подписей и печатей и проведение их в базе 1С, ведение таблицы загрузки и отправки машин к клиентам, ведение таблицы возвращенных документов на доработку, работа с архивом и его сохранность, подготовка и отправка почтовой корреспонденции, выполнение поручений руководителя, работа с оргтехникой, заказ канцтоваров и воды.
2013 — 2014

Аварийный комиссариат — Офис-менеджер

Оформление пакета документов для страховых компаний.
2006 — 2012

УВД, отдел полиции — Инспектор делопроизводства, секретарь

Регистрация входящих и исходящих документов, подготовка и отправка ответов на запросы, подготовка и отправка почтовой корреспонденции, подготовка приказов и распоряжений, в соответствии с резолюцией руководителя передача документов на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, осуществление контроля за своевременным и качественным исполнением документов, работа с номенклатурными делами, подготовка законченных номенклатурных дел для сдачи в архив, работа с архивом и его сохранность, подготовка дел на уничтожение, работа с секреткой, с оргтехникой. Выполнение приказов начальника.
Имею почетные грамоты и благодарности от начальника Нерюнгринского Отдела МВД по РС (Я) и от министра МВД по РС (Я).

Профессиональный опыт

Опыт в областях
Владение языками
Русский (родной язык)
Знание компьютера
Уверенный пользователь
Навыки и качества
Знание ПК,офисных программ,современной офисной оргтехники.
О себе
Активная, ответственная, грамотная, внимательная, исполнительная, аккуратная, усидчивая, люблю работу с бумагами.