Менеджер-организатор, личный ассистент

  • 18 октября, 19:45
  • Опубликовано
Анна Яковлевна
Анна Яковлевна
Ж 39 лет, Замужем, есть дети

Пожелания к месту работы

Зарплата
не указана
График
Удалённо (фриланс)
Расположение
Новосибирск
Условия
Фриланс.

Образование

2003 — 2007

Высшее, экономическое:

НГУЭУ, Менеджмент организации
1997 — 2002

Неоконченное высшее, строительное:

НГАСУ (СибСТРИН), ПГС

Трудовая книжка

2013 — н.в.

ООО "СМУ №9" — Инженер ПТО

Обязанности: контроль, подготовка и проверка исполнительной документации по объектам строительства, организация проведения необходимых испытаний.
2012 — 2013

ООО "Сибирская Энергосберегающая компания" — Начальник отдела энергоаудита, отдела капитального строительства

Обязанности:
1. Координация работы энергоаудиторов по проведению энергетических обследований, подготовке отчетов и энергетических паспортов.
2. Взаимодействие с заказчиками по вопросам проведения энергетических обследования, подготовке паспортов.
3. Взаимодействие с СРО по вопросам экспертизы энергетических паспортов.
4. Распространение информации о компании, поиск заказчиков.
5. Работа с приборами энергоаудита.
6. Подготовка договоров на выполнение функций технического заказчика, осуществление строительного контроля.
7. Организация работы по получению исходно-разрешительной документации на объекты нового строительства, объекты реконструкции и капитального ремонта.
8. Согласование проектной документации в компетентных государственных органах и получение заключения экспертных органов.
9. Получение разрешения на строительство, ТУ.
10. Сопровождение и контроль выполнения строительно-монтажных, ремонтных и отделочных работ;
11. Ведение технического надзора за строительно-монтажными работами.
2010 — 2011

АОО «Международный союз немецкой культуры» — Региональный координатор

Обязанности:

1. Координация финансирования партнерских организаций по договорам гранта. Рассмотрение заявок на финансирование проектов, подготовка протоколов решения конкурсной комиссии, договоров гранта. Составление плана финансирования проектов. Консультирование партнеров по вопросам оформления конкурсной документации. ;
2. Мониторинг соблюдения целевого использования средств партнерскими организациями. Подготовка промежуточных и годовых отчетов об исполнении бюджета региона для МВД Германии. ;
3. Взаимодействие с государственными и муниципальными органами, а также другими посредническими организациями Германии по вопросам сотрудничества. ;
4. Исполнение обязанностей руководителя структурного подразделения в г.Новосибирске (организация деятельности офиса, взаимодействие с контролирующими органиами, заключение договоров аренды и обслуживания и т.д.) ;.
2009 — 2010

МОУ Краснообская СОШ №2 — Специалист по кадрам

Обязанности:
Ведение кадрового делопроизводства: прием, увольнение, перевод, отпуск, больничные, поощрения и взыскания, учет военнообязанных, работа с пенсионным фондом по льготному стажу, работа с соц. защитой по льготникам, разработка трудовых договоров. дополнительных соглашений, должностных инструкций, положений о моральном и материальном стимулировании, по технике безопасности, разработка правил внутреннего распорядка и т.д.
Ведение общего делопроизводства: приказы, входящая/исходящая корреспонденция, справки, отчеты и т.д.
2007 — 2008

ООО СМУ «СтройМастер» (холдинг «СтройМастер») — Помощник директора

Обязанности:
— Организация документооборота, постановка системы учета входящей/исходящей документации
— Ведение документооборота компании, учет входящей / исходящей документации
— Корректировка задач для подразделений организации, контроль исполнения, контроль промежуточной и формирование общей отчетности
— Информационно-справочное обслуживание сотрудников
— Организация совещаний, встреч, командировок
— Взаимодействие с подрядными организациями, подготовка и согласование договоров подряда
— Составление календарных графиков производства работ
— Составление графиков финансирования объектов
— Контроль исполнения финансовой части договоров.
2003 — 2007

Новосибирский областной Российско-Немецкий Дом — Начальник отдела

Обязанности:
1. Планирование и координация деятельности отдела.
2. Проведение презентаций работы отдела.
3. Бюджетирование.
4. Организация молодежной работы среди российских немцев г. Новосибирска и в филиалах Новосибирского областного Российско-Немецкого Дома.
5. Организация и проведение культурных и образовательных проектов различных уровней в целях возрождения и сохранения немецкой национальной культуры (пр: Сибирский фестиваль немецкой культуры в 2006 году в г. Новосибирске, молодежный компонент)
6. Организация и проведение семинаров и тренингов, выставок, национальных немецких праздников.
7. Взаимодействие с грантодающими организациями-партнерами, органами местного самоуправления, иногородними и иностранными партнерами, (начиная с защиты проекта и заканчивая творческим и финансовым отчетом по результатам освоения средств договора гранта).

Профессиональный опыт

Опыт в областях
Владение языками
Русский (родной язык), Английский (начальный), немецкий (начальный)
Знание компьютера
Уверенный пользователь
Автомобиль
имею водительские права и личный автомобиль
Навыки и качества
Предлагаю свои услуги по организации корпоративных и частных мероприятий: семинаров, тренингов, круглых столов, совещаний, праздничных и знаковых событий. Подберу для Вас оптимальную программу и профессиональных тренеров, помещение, помогу организовать питание, проживание, встречу и доставку гостей и участников, закупку и доставку необходимых материалов, оборудования и канцелярии. В соответствие с Вашими пожеланиями организую оформление праздничного и не очень мероприятия, помогу в поиске ведущего, проконтролирую наличие всей необходимой отчетной документации. Ну, а если вдруг война — организую Вам надежное бомбоубежище.
О себе
Коммуникабельна (в меру), ответственна, склонна к поиску компромисса).
Люблю книги, но к сожалению имею мало времени, чтобы их читать.