Специалист по взаиморасчётам и отчетности

  • Опубликована 20 ноября, 00:00
  • 69 просмотров

Условия работы

Зарплата
от 18 000 до 23 000 рублей
График
Полный рабочий день
Расположение
Новосибирск

Профессиональные требования

Опыт работы
  • Бухгалтерия, аудит

Предлагаемые условия

Требуется сотрудник на должность специалиста по взаиморасчетам (специалиста по биллингу) и формированию отчётности (не налоговой) в транспортную компанию. Полный перечень обязанностей (фактическая должностная инструкция):
1. Работа с первичной бухгалтерской документацией:
Контроль состояния взаиморасчетов с контрагентами;
Выписка счетов, Упд, актов выполненных работ;
Составление авансовых отчетов (Гсм, командировки — в парке 1 грузовая машина);
Подготовка пакета документов (копии договоров и счетов) для передачи в Фнс;
Контроль поступления документов от контрагентов и отправки оригиналов первичной документации контрагентам;
Подготовка документов, для передачи по реестру, в компанию, ведущую бухгалтерский учет;
Ежедневная координация работы с бухгалтерией — предоставление банковских выписок, ответы на вопросы, предоставление дополнительных данных, контроль сроков предоставления документов, необходимых для подготовки налоговой отчетности и т.п.
2. Составление отчетности (отчеты перевозчикам, отчеты контрагентам):
Контроль отчетов кассира и правильности ведения журнала Ккм (2 Ккм, 2 кассира);
Контроль ежедневного отчета выполненных работ в удаленных точках оформления перевозок (2 точки);
Составление отчета по движению Бсо, контроль остатков Бсо;
Составление отчетности о продажах перевозок в авиакомпании и для субагентов на основании заполненных накладных;
Ведение реестра контрагентов;
Составление путевых листов (1 автомобиль).
3. Ведение управленческой отчетности:
Заполнение файла доходов (кассовым методом и методом начисления);
Заполнение файла бюджета фактических расходов.
4. Делопроизводство и кадровый учет:
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
Контроль присвоения номеров договорам и дополнительным соглашениям;
Ведение картотеки копий договоров и контроль их актуальности;
Ведение табеля учета рабочего времени;
Заполнение трудовых книжек;
Составление кадровых приказов по образцам (премия, отпуск, командировка);
Отправка корреспонденции через Почту России и курьерские службы (получение производится другим сотрудником).
5. Контроль правильности применения тарифов:
Ведение базы данных тарифов (прейскурантов) на услуги (авиакомпаний, аэропортов, транспортных компаний), контроль их актуальности, ведение архива тарифов;
Проверка исходящих и входящих счетов на правильность ранее согласованным условиям.
6. Дополнительно:
Прием звонков во время отсутствия или занятости менеджеров в офисе – фиксация необходимой информации по образцу, с последующей передачей информации менеджеру;
Ответ на запросы о стоимости услуг – содействие в оперативной подготовке ответа специалисту по авиагрузоперевозкам.
Иной, не указанный функционал не предусмотрен. Это исчерпывающий перечень задач.

Официальное трудоустройство, в том числе на испытательный срок;
«Белая» заработная плата;
Рабочее место в офисе на ул. Станционной, 30а (остановка общественного транспорта «Переходной мост», остановка электропоезда «Новосибирск Западный»);
Испытательный срок 3 месяца — на испытательный срок заработная плата устанавливается по нижней границе оклада, указанного в вакансии. Возможно досрочное окончание испытательного срока;
Режим работы: понедельник — пятница, с 9:00 до 18:00 (обеденный перерыв 1 час);
Предусматривается ввод в должность (обучение специфике формирования отчетности и правилам применения тарифов);
Готовность приступить к работе немедленно.
Просим предварительно направлять резюме с указанием опыта работы.

Дополнительные требования

Умение работать в 1С 8.3. «Бухгалтерия предприятия»;
Знание приёмов работы с таблицами (Эксель, приложения OpenOffice);
Знание он-лайн Crm Битрикс 24 (или готовность быстро освоить приложение);
Пунктуальность и организованность;
Знание латинского алфавита в объёме, позволяющем прочитать грузовую авианакладную (адрес отправителя и получателя, маршрут, название авиакомпании и маршрут перевозки);
Грамотная речь.