Администратор, офис-менеджер

  • Опубликована 27 ноября, 00:00
  • 72 просмотра

Условия работы

Зарплата
16 000 рублей
График
Полный рабочий день
Расположение
Новосибирск

Профессиональные требования

Опыт работы
  • Культура и искусство
  • Офисный персонал

Должностные обязанности

встреча посетителей ( вежливое и корректное приветствие гостей и ответы на их вопросы, продажа билетов, ведение учета посетителей и аналитических таблиц);
жизнеобеспечение Центра: поиск и закуп необходимых материалов (продуктов к открытиям выставок, материалов для работы студий, посуды, бытовой химии и пр.)
подготовка помещений к занятиям, встречам (расстановка столов, стульев, организация чайного стола в случае необходимости);
контроль порядка и чистоты в течение дня,
организация чая-кофе для посетителей, мытье посуды, поддержание чистоты на кухне
работа с необходимыми отчетами, документами, таблицами;
помощь в подготовке и открытии выставок (развеска картин по стенам, подготовка и развеска шильдиков, светильников, учет лесок, подготовка гардероба, оформление фуршетных столов и угощения для гостей, сопровождение открытия выставок, уборка после выставок);
сопровождение организованных  групп на выставках (встреча группы, организация и помощь в проведении мастер-классов: расстановка столов, подготовка материалов, уборка после групп);
сопровождение работы студий (оформление договоров, контакты с родителями и студийцами, подготовка помещений к занятиям и уборка после них);
выполнение поручений руководителя и учредителей.
 

Предлагаемые условия

график 5/2 (скользящие выходные), рабочий день чаще с  11 до 19
комфортный офис в центре, по линии метро
разнообразные проекты и занятия, которые не дадут заскучать

Дополнительные требования

ответственность, исполнительность, внимательность, активность, инициативность, коммуникабельность, доброжелательность, аккуратность и хозяйственность.
Готовность к работе в условиях многозадачности, ненормированному рабочему дню в период открытия выставок.